Ergotherapie Leiden verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 5 van de AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming(beginselen inzake verwerking van persoonsgegevens). Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon. Ergotherapie Leiden gebruikt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres om contact met u te kunnen opnemen als we een vraag hebben over uw aanmelding, en in het kader van uw behandeling. Voor een goede ergotherapeutische behandeling is het noodzakelijk dat ik als uw behandelende ergotherapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO(Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over mogelijke uitgevoerde onderzoeken, diagnoses en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts. Als uw behandelende ergotherapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Ik zal al het mogelijke doen om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik: - zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens - ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Persoonlijke en medische gegevens worden via versleutelde/beveiligde verbinding verzonden naar de verwijzend arts(t.b.v. verplichte eindrapportage), of na uw toestemming naar andere behandelaren(t.b.v. overleg). (Zorgmail/Securemail of Siilo) De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden: - Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming. - Om aanvragen te doen bij gemeenten of zorgverzekeraars. - Voor de waarnemend collega tijdens mijn afwezigheid, mocht dit noodzakelijk zijn. - Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing. De noodzakelijke gegevens uit uw dossier worden gebruikt voor de kostendeclaratie bij uw zorgverzekeraar. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen. De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de WGBO vereist, 15 jaar bewaard, ook na overlijden van de cliënt. Als u een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u mij toestuurt bewaard zolang als naar de aard van de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
Uw privacy rechten U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht op correctie van uw persoonsgegevens en/of verwijdering. Daarnaast heeft u recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Tot slot heeft u recht op dataportabiliteit; op uw verzoek zullen wij uw persoonsgegevens overdragen aan een door u gekozen andere organisatie.
Aanpassen privacyverklaring Ergotherapie Leiden behoudt het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website gepubliceerd worden.
Deze privacy verklaring is opgesteld op 24 mei 2018.
